Check Protokolle einsehen

Ein Check-Protokoll entsteht, sobald ein Check unterschrieben und als PDF dokumentiert wurde. Hier durchsuchst du alle Protokolle, öffnest die Details und lädst das PDF herunter. Anlegen oder Bearbeiten ist hier nicht möglich – ein Protokoll entsteht ausschließlich beim Abschließen eines Checks.

Über die Filter grenzt du die Liste nach Fahrzeug, ausführender Person und Zeitraum (Von/Bis) ein. Jede Zeile zeigt den zugehörigen Check, das Fahrzeug, wer unterschrieben hat, das Datum und den Archivierungsstatus.

Klicke in der Liste bei dem gewünschten Protokoll auf das Augen-Symbol. Die Detailseite zeigt den zugehörigen Check und Turnusplan, Fahrzeug, wer wann unterschrieben hat, IP-Adresse und Gerät der Unterschrift sowie Bemerkungen. Im Abschnitt "Archivierung & Integrität" siehst du, wann das PDF archiviert wurde, und den Prüfsummen-Hash des Dokuments.

Klicke auf "PDF öffnen", um das archivierte Protokoll als PDF in einem neuen Tab zu öffnen.

Klicke auf "Integrität prüfen", um zu kontrollieren, ob das archivierte PDF seit der Erstellung unverändert ist. Das Ergebnis erscheint als Erfolgs- oder Warnmeldung.

Achtung: Schlägt die Integritätsprüfung fehl, erscheint eine deutliche Warnmeldung, dass das Dokument verändert worden sein könnte. Prüfe in diesem Fall den Vorgang sorgfältig, bevor du dich auf das PDF verlässt.

• In der Liste erscheinen nur bereits vollständig archivierte Protokolle mit fertigem PDF. Die Zahl "Protokolle gesamt" oben zählt dagegen auch Protokolle, die noch archiviert werden – sie kann deshalb höher sein als die Anzahl der sichtbaren Zeilen.
• Die Liste zeigt maximal 50 Protokolle gleichzeitig; grenze bei Bedarf über die Filter weiter ein.