Admin aufgaben verwalten

"Admin-Aufgaben" sind Erinnerungen, die das System automatisch für dich anlegt – zum Beispiel eine ausstehende Führerschein-Bestätigung oder eine ablaufende Qualifikation. Du legst hier keine eigenen Aufgaben an, sondern bearbeitest die vom System erzeugten. Damit sind sie nicht zu verwechseln mit Aufgabenvorlagen oder Aufgaben innerhalb eines Einsatzes, die du an anderer Stelle im Backend findest.

Über die Reiter "Offen", "Überfällig" und "Alle" oben filterst du die Liste. Darunter zeigen dir vier Kacheln die Gesamtzahlen zu offenen, dringenden, überfälligen und erledigten Aufgaben. Im Reiter "Offen" siehst du zusätzlich eine Aufschlüsselung der offenen Aufgaben nach Priorität (Dringend, Hoch, Normal, Niedrig).

Jede Zeile zeigt Priorität, Titel und Beschreibung der Aufgabe, den Aufgabentyp, den betroffenen Benutzer, das Erstellungsdatum samt Alter in Tagen sowie den Status. Ist die Aufgabe bereits jemandem zugewiesen, siehst du das ebenfalls in der Zeile.

1. Klicke bei der gewünschten Aufgabe auf das Häkchen-Symbol.
2. Trage optional eine Abschluss-Notiz ein.
3. Klicke auf "Als erledigt markieren".

1. Klicke bei der gewünschten Aufgabe auf das X-Symbol.
2. Trage einen Stornierungsgrund ein – dieses Feld ist Pflicht.
3. Klicke auf "Stornieren".

Ist eine offene Aufgabe noch niemandem zugewiesen, kannst du sie dir mit einem Klick auf das Zuweisen-Symbol selbst zuweisen. Die Aufgabe wechselt dabei automatisch in den Status "In Bearbeitung".

Die Aktionen "Erledigen", "Stornieren" und "Zuweisen" stehen nur bei noch offenen Aufgaben zur Verfügung.

Achtung: Hat eine Aufgabe bereits alle Erinnerungen erhalten und wurde deshalb automatisch als "Überfällig" markiert, verschwindet sie sowohl aus dem Reiter "Offen" als auch aus dem Reiter "Überfällig". Du findest sie dann nur noch über den Reiter "Alle".