Nach der Anmeldung landest du im "Dashboard". Es gibt dir auf einen Blick einen Überblick über deine Organisation und schnellen Zugriff auf die wichtigsten Bereiche.
Kennzahlen
Oben siehst du vier Kacheln:
- Benutzer – Anzahl aller Benutzer deiner Organisation, mit Link "Verwalten" zur Benutzerverwaltung
- Protokolltypen – Anzahl deiner Protokolltypen, mit Link "Verwalten" zur Protokolltypen-Verwaltung
- Protokolle Gesamt – Gesamtzahl aller Protokolle sowie die Anzahl der Protokolle dieser Woche
- Nicht synchronisiert – Anzahl der Protokolle, die noch nicht mit der App synchronisiert wurden, sowie die Anzahl der heute erstellten Protokolle. Ist die Zahl größer als null, wird sie farblich hervorgehoben
Schnellzugriff
Darunter findest du drei Buttons für die häufigsten Aufgaben: "Neuer Protokolltyp", "Benutzer einladen" und "Protokolle durchsuchen". Sie führen dich direkt in die jeweilige Verwaltung.
Letzte Protokolle
Die Tabelle zeigt die zehn zuletzt erstellten Protokolle mit Nummer, Protokolltyp, Ersteller, Erstellungsdatum und Status. Über "Anzeigen" öffnest du ein Protokoll direkt. Über "Alle anzeigen" gelangst du zur vollständigen Protokollübersicht.
Hinweise
- Der Status in der Tabelle "Letzte Protokolle" zeigt entweder "Abgeschlossen" oder "Synchronisiert" an. "Synchronisiert" bedeutet hier aber nicht zwingend, dass das Protokoll bereits mit der App abgeglichen wurde – gemeint ist lediglich, dass das Protokoll noch nicht als "Abgeschlossen" markiert ist. Den tatsächlichen Synchronisationsstand liest du an der Kennzahl "Nicht synchronisiert" oben ab.
- Der Button "Export" oben rechts ist in der aktuellen Version ohne Funktion.