Aufgabenvorlagen anlegen und bearbeiten

Hier legst du eine neue Aufgabenvorlage an oder passt eine bestehende an – inklusive der Checkliste, die beim Verwenden der Vorlage abgearbeitet wird.

1. Klicke in der Übersicht auf "Neue Vorlage" (zum Bearbeiten stattdessen auf das Stift-Symbol bei der gewünschten Vorlage).
2. Fülle die Basis-Informationen aus.
3. Lege im Bereich "Todo-Einträge" die einzelnen Checkpunkte an (siehe unten).
4. Klicke auf "Erstellen" beziehungsweise "Aktualisieren".

| Feld | Pflicht | Bedeutung | |------|---------|-----------| | Titel | ja | – | | Kategorie | ja | "Fahrzeug", "Medizinisch", "Organisation", "Dokumentation" oder "Sonstiges" | | Beschreibung | nein | – | | Priorität | ja | "Niedrig", "Normal", "Hoch" oder "Dringend"; Vorbelegung "Normal" | | Geschätzte Dauer (Minuten) | nein | Muss positiv sein, falls angegeben | | Aktiv | nein | Nur aktive Vorlagen lassen sich bei Einsätzen, Fahrzeugen und Turnusplänen auswählen | | Bestätigung erforderlich | nein | Legt fest, ob die Aufgabe nach Abschluss noch einmal bestätigt werden muss | | Global verfügbar | nein | Macht die Vorlage in allen Bereichen nutzbar (Fahrzeuge, Einsätze, Turnuspläne) |

Jede Vorlage kann beliebig viele Checkpunkte enthalten. Klicke auf "Eintrag hinzufügen", um einen neuen Checkpunkt in einem Dialogfenster anzulegen; über die Symbole an jedem bestehenden Eintrag kannst du ihn bearbeiten, duplizieren oder löschen.

Jeder Checkpunkt hat einen von vier Typen:

| Typ | Bedeutung | |-----|-----------| | Einfache Checkbox | Nur Abhaken, keine weitere Eingabe | | Checkbox mit Text-Eingabe | Zusätzliches Freitextfeld; Eingabe-Label ist Pflicht | | Checkbox mit Zahlen-Eingabe | Zusätzliches Zahlenfeld mit Einheit; Eingabe-Label und Einheit sind Pflicht, Minimum/Maximum lösen bei Über-/Unterschreitung einen Fehler aus, die "Warnung"-Werte nur eine Warnung | | Checkbox mit Foto-Upload | Beim Abarbeiten muss ein Foto hochgeladen werden |

• Ohne mindestens einen Todo-Eintrag lässt sich die Vorlage trotzdem speichern – sie enthält dann beim Verwenden keine Checkpunkte.
• Position steuert die Reihenfolge der Checkpunkte beim Abarbeiten.