Check Instanz verwalten

Eine Check-Instanz ist ein einzelner, konkreter Check-Termin mit eigenem Status und eigenen Aufgaben. Sie kann aus einem Turnusplan automatisch entstanden sein oder einzeln über den Kalender angelegt worden sein. Hier siehst du alle Check-Instanzen in einer Status-Übersicht und kannst sie starten oder abschließen.

Die Seite gliedert sich in drei Bereiche: überfällige Checks (nur sichtbar, wenn es welche gibt), anstehende Checks und die zuletzt abgeschlossenen Checks. Jede Zeile zeigt Fälligkeitsdatum, zugehörigen Plan beziehungsweise "Manuell erstellt", Status und Fortschritt der Aufgaben.

Klicke auf das Augen-Symbol, um die Detailseite eines Checks zu öffnen. Sie zeigt Herkunft (Turnusplan oder manuell), Fälligkeitsdatum, Status, den Fortschritt sowie alle Aufgaben mit ihren Checkpunkten. Ist bereits ein Check-Protokoll vorhanden, erscheint zusätzlich ein Abschnitt mit Unterschrift, Zeitpunkt und PDF.

Bei einem noch ausstehenden Check klickst du auf "Check starten". Der Status wechselt danach auf "In Bearbeitung".

Sobald alle Aufgaben des Checks abgehakt sind, erscheint der Button "Check abschließen". Klicke darauf, um den Check auf "Abgeschlossen" zu setzen.

Wurde für den Check bereits ein Protokoll erstellt und archiviert, findest du auf der Detailseite den Button "Protokoll-PDF öffnen".

Achtung: Der Button "Check abschließen" erscheint erst, wenn wirklich alle Aufgaben des Checks erledigt sind. Solange das nicht der Fall ist, zeigt die Detailseite stattdessen den Hinweis, zuerst alle Aufgaben abzuschließen.

• Ein neues Protokoll wird nicht sofort archiviert. Solange es noch erstellt wird, zeigt die Detailseite den Hinweis "Das Protokoll wird gerade generiert" – lade die Seite nach einigen Sekunden neu.
• Einen einzelnen Check anlegen, bearbeiten oder löschen kannst du hier nicht. Das läuft ausschließlich über den Kalender.