Turnusplan bearbeiten

Hier legst du fest, wie oft und wann ein Check automatisch erzeugt werden soll, für welches Fahrzeug er gilt und welche Aufgaben dabei anfallen.

1. Klicke in der Übersicht der Turnuspläne auf "Neuer Plan" (zum Bearbeiten stattdessen auf das Stift-Symbol beim gewünschten Plan).
2. Fülle Titel und Beschreibung aus.
3. Wähle das Wiederholungs-Muster und die passenden Zusatzangaben (Wochentag oder Tag im Monat).
4. Lege optional Zeitraum, Fahrzeug, Aufgaben und Sichtbarkeit fest.
5. Klicke auf "Erstellen" beziehungsweise "Aktualisieren".

| Feld | Pflicht | Bedeutung | |------|---------|-----------| | Titel | ja | – | | Beschreibung | nein | – | | Wiederholungs-Muster | ja | "Täglich", "Wöchentlich", "Alle 2 Wochen" oder "Monatlich" | | Wochentag | nur bei "Wöchentlich"/"Alle 2 Wochen" | Siehe Achtung-Hinweis unten | | Tag im Monat | nur bei "Monatlich" | 1 bis 31 | | Uhrzeit | ja | Format HH:MM | | Startdatum | nein | Ab wann der Plan gilt | | Enddatum | nein | Bis wann der Plan gilt | | Aktiv | nein | Nur aktive Pläne erzeugen neue Termine | | Fahrzeug | nein | Ordnet die erzeugten Checks einem Fahrzeug zu | | Protokollerstellung erforderlich | nein | – | | Aufgaben (Task Templates) | nein | Mehrfachauswahl bestehender Aufgabenvorlagen, die bei jedem Termin übernommen werden | | Zusätzliche Tätigkeiten (Freitext) | nein | Eine Zeile entspricht einer zusätzlichen Aufgabe ohne Vorlage | | User zuweisen | nein | Nur relevant, wenn "Für alle sichtbar" deaktiviert ist | | Für alle sichtbar | nein | Bei Deaktivierung sehen nur zugewiesene User die erzeugten Checks |

Achtung: Wählst du bei "Wöchentlich" oder "Alle 2 Wochen" als Wochentag "Sonntag", lässt sich der Plan nicht speichern – es erscheint eine Fehlermeldung. Wähle für einen Sonntags-Turnus vorübergehend einen anderen Wochentag und wende dich an den Support, wenn du zwingend einen Sonntags-Termin brauchst.

Achtung: Beim Bearbeiten eines bestehenden Plans werden keine neuen Termine automatisch erzeugt, und bereits vorhandene, noch offene Termine ändern sich nicht – auch nicht, wenn du zum Beispiel den Wochentag oder die Uhrzeit anpasst. Nutze danach auf der Planübersicht die Funktion "Termine regenerieren", damit ab sofort Termine nach den neuen Einstellungen entstehen.

• Beim Neuanlegen werden sofort Termine für die kommenden 30 Tage erzeugt; eine Erfolgsmeldung nennt die Anzahl.
• Nur aktive Aufgabenvorlagen stehen bei "Aufgaben (Task Templates)" zur Auswahl.