Kalender check anlegen und bearbeiten

Hier legst du einen einmaligen Check oder Termin an – zum Beispiel eine Fahrzeugkontrolle oder Inventur – und bearbeitest ihn nachträglich.

• Ein bereits abgeschlossener Check kann nicht mehr bearbeitet werden.

1. Klicke im Kalender auf "Neuer Check/Termin".
2. Fülle das Formular aus (siehe Felder unten).
3. Klicke auf "Check erstellen".

1. Öffne den gewünschten Check und klicke auf "Bearbeiten".
2. Passe die Felder an.
3. Klicke auf "Änderungen speichern".

Achtung: Beim Bearbeiten lassen sich keine neuen Aufgaben mehr hinzufügen – die Liste der Aufgaben eines Checks steht ab dem Anlegen fest. Auch wenn das Häkchen "Protokollerstellung erforderlich" beim Bearbeiten weiterhin anklickbar ist: Ändere es nach dem Anlegen nicht mehr, da ohne die Möglichkeit, nachträglich Aufgaben zu ergänzen, ein nachträglich aktivierter Protokollzwang nicht sauber funktioniert.

| Feld | Pflicht | Bedeutung | |------|---------|-----------| | Titel | ja | Kurzer, aussagekräftiger Name des Checks | | Beschreibung | nein | Details, was zu tun ist | | Datum | ja | Tag des Termins | | Uhrzeit | nein | Leer lassen für einen ganztägigen Termin | | Ganztägig | nein | Termin ohne feste Uhrzeit | | Fahrzeug | nein | Ordnet den Check einem bestimmten Fahrzeug zu | | Protokollerstellung erforderlich | nein | Siehe Achtung-Hinweis unten – bei Aktivierung müssen Tätigkeiten definiert werden | | Aufgaben (Task Templates) | nein* | Vorlagen, aus denen die Aufgaben des Checks erzeugt werden; Mehrfachauswahl möglich | | Zusätzliche Tätigkeiten (Freitext) | nein* | Eine Tätigkeit pro Zeile, wird zusätzlich zu den Task-Vorlagen in eigene Aufgaben umgewandelt | | User zuweisen | nein | Zugewiesene User erhalten eine Push-Benachrichtigung und sehen den Check auch bei deaktivierter Sichtbarkeit | | Für alle sichtbar | nein | Wird automatisch deaktiviert, sobald mindestens ein User zugewiesen wird | | Kategorie | nein | Allgemein, Fahrzeug, Medizin, Organisation, Gebäude oder Sonstiges | | Farbe | nein | Farbe der Kalenderanzeige |

* Ist "Protokollerstellung erforderlich" aktiviert, muss mindestens eine Aufgaben-Vorlage ausgewählt oder eine Freitext-Tätigkeit eingetragen sein.

Achtung: Aktivierst du beim Anlegen "Protokollerstellung erforderlich", ohne mindestens eine Aufgaben-Vorlage auszuwählen oder eine Freitext-Tätigkeit einzutragen, wird das Formular beim Speichern abgelehnt – und zwar mit einer leeren Eingabemaske. Alle bereits eingetragenen Angaben (Titel, Termin, Fahrzeug usw.) gehen dabei verloren und müssen komplett neu eingegeben werden.

• Weist du beim Anlegen oder Bearbeiten mindestens einen User zu, wird "Für alle sichtbar" automatisch deaktiviert – unabhängig davon, wie du das Häkchen gesetzt hast. Entfernst du beim Bearbeiten alle Zuweisungen wieder, wird der Check automatisch erneut auf "Für alle sichtbar" gesetzt.
• Zugewiesene User bekommen bei Neuzuweisung eine Push-Benachrichtigung mit Titel und Termin des Checks.