Kalender verwalten

Im Kalender siehst du alle geplanten Checks und Termine deiner Organisation, kannst dir Details ansehen und Checks als abgeschlossen markieren.

Der Kalender zeigt deine Termine standardmäßig als Monatsansicht. Über die Schaltflächen oben wechselst du zwischen "Monat", "Woche", "Tag" und "Liste" und blätterst mit "Zurück"/"Weiter" oder springst mit "Heute" zum aktuellen Datum.

1. Klicke auf einen Termin im Kalender.
2. Im aufklappenden Fenster siehst du Titel, Beschreibung, Start- und Endzeit sowie den Status.
3. Klicke auf "Details anzeigen", um zur vollständigen Ansicht des Checks zu wechseln.

Auf der Detailseite eines Checks findest du alle Angaben auf einen Blick: Titel, Beschreibung, geplanten Termin, Kategorie, Status sowie – nach Abschluss – Notizen und wer den Check abgeschlossen hat. Ist der Termin bereits verstrichen, ohne dass der Check begonnen wurde, wird das zusätzlich als "überfällig" hervorgehoben.

1. Öffne den Check über den Kalender oder direkt über die Detailseite.
2. Trage bei Bedarf Notizen zur Durchführung ein.
3. Klicke auf "Als abgeschlossen markieren".

Achtung: Ein Check lässt sich erst abschließen, wenn alle zugehörigen Aufgaben erledigt sind. Ist zusätzlich eine Protokollerstellung erforderlich, muss außerdem ein Protokoll mit dem Check verknüpft sein – ohne dieses Protokoll wird der Abschluss abgelehnt.

Achtung: Im Kalender sind alle Checks für alle User deiner Organisation sichtbar – unabhängig davon, ob der Check über "Für alle sichtbar" oder eine Nutzerzuweisung eingeschränkt wurde (siehe "Sichtbarkeit und Nutzerzuweisung ändern"). Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Kalenderansicht aus.

• Abgeschlossene Checks werden im Kalender ausgegraut und durchgestrichen dargestellt.
• Für eine reine Status-Übersicht deiner Checks (anstehend, überfällig, abgeschlossen) mit Starten, Abschließen und PDF-Download nutzt du "Check-Instanzen verwalten" im Bereich "Aufgabenvorlagen & Prüfpläne". Anlegen, Bearbeiten und Löschen eines Checks läuft dagegen ausschließlich hier über den Kalender.
• Wiederkehrende Checks (Serien) legst du nicht im Kalender an, sondern über "Turnuspläne" im Bereich "Aufgabenvorlagen & Prüfpläne". Der Kalender zeigt dir nur die daraus automatisch erzeugten Einzeltermine an.