Auf der Detailseite eines Checks kannst du als Admin nachträglich festlegen, wer den Check sehen darf, und einzelne User zuweisen oder wieder entfernen.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Rolle Admin. Andere Rollen sehen die Bedienelemente in diesem Bereich nicht.
- Der Check darf noch nicht abgeschlossen sein.
User zuweisen
- Öffne die Detailseite des Checks.
- Klicke auf bearbeiten .
- Klicke im Bereich "Zugewiesene User" auf "Zuweisen".
- Suche im Suchfeld nach Name, Vorname oder E-Mail-Adresse und wähle die gewünschten User aus.
- Klicke auf "Speichern".
[SCREENSHOT-KAL-006] Bereich "Zugewiesene User" mit geöffnetem Zuweisen-Fenster
User-Zuweisung entfernen
- Klicke in der Liste "Zugewiesene User" beim gewünschten User auf das Symbol zum Entfernen.
- Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Sichtbarkeit ändern
Über den Schalter "Für alle sichtbar" im Bereich "Zugewiesene User" legst du fest, ob der Check für alle User sichtbar ist oder nur für explizit zugewiesene User. Der Schalter wirkt sofort, ohne separaten Speichern-Schritt.
Achtung: Die Kalenderansicht selbst wertet diese Einstellung nicht aus – dort sieht weiterhin jeder User der Organisation den Termin, egal wie "Für alle sichtbar" gesetzt ist oder wer zugewiesen wurde. Die Einstellung entscheidet nur darüber, wer bei einer Zuweisung eine Push-Benachrichtigung erhält.
Achtung: Weist du auf dieser Seite User zu oder entfernst du eine Zuweisung, wird "Für alle sichtbar" dabei nicht automatisch angepasst – anders als beim Anlegen oder Bearbeiten eines Checks. Willst du das Häkchen ebenfalls ändern, musst du den Schalter hier zusätzlich manuell umlegen.
Hinweise
- Zugewiesene User erhalten bei einer Neuzuweisung eine Push-Benachrichtigung mit Titel und Termin des Checks.